Na głównej stronie należy kliknąć w przycisk „Konfiguracja”, który znajduje się po prawej stronie:
Następnie z panelu po lewej stronie należy wybrać opcję „Konta pracowników”. Na stronie pojawi się lista pracowników, którzy obecnie mają konta w systemie:
Z listy pracowników proszę wybrać osobę, dla której chcieliby Państwo zdefiniować uprawnienia. Po prawej stronie otworzy się karta ze szczegółami ustawień dla tego pracownika:
Po przewinięciu na dół karty ze szczegółami ustawień konta pracownika pokaże się lista uprawnień dla danej osoby. Poprzez zaznaczenie wybranych punktów można zdefiniować dostępy dla pracownika.Dostępne opcje to:
=> Konta użytkowników (4a): zarządzanie kontami wykonawców, pracowników i mieszkańców (weryfikowanie kont mieszkańców możliwe po zaznaczeniu punktu „Zarządzanie mieszkańcami”)
=> Lokalizacje (4b): zarządzanie Państwa lokalizacjami
=> Pozostałe (4c): dostęp do ustawień ogólnych Państwa systemu i do komunikatów: wysyłanie powiadomień do mieszkańców (np. „nie będzie jutro wody”)
=> Zgłoszenia (4d): zarządzanie zgłoszeniami, dodawanie zgłoszeń, przeglądanie/monitorowanie, dodawanie materiałów i kosztów robocizny oraz przypisywanie do wykonawców a także widok statystyk dotyczących liczby zgłoszeń oraz czasu ich realizacji (punkt „Widok analityki”)
5. Osoby wyznaczone na Koordynatorów powinny mieć zaznaczone wszystkie możliwe uprawnienia. Można to zrobić poprzez kliknięcie na przycisk „Wybierz wszystkie”:
6. Nadanie uprawnień pracownikowi – PRZYKŁAD:
=> Żeby pracownik mógł weryfikować konta mieszkańców należy zaznaczyć opcję „Zarządzanie mieszkańcami”
=> Żeby pracownik mógł wysyłać powiadomienia z systemu do mieszkańców (np., że nie będzie wody) należy zaznaczyć opcję „Powiadomienia indywidualne”
=> Żeby pracownik mógł zarządzać zgłoszeniami należy zaznaczyć opcje: „Zatwierdzanie zgłoszeń”, „Zarządzanie zgłoszeniami”, „Odczyt wykonawców na potrzeby zgłoszeń” oraz „Zarządzanie dziennikiem”
=> Żeby pracownik mógł dodawać materiały, ich koszty oraz koszty robocizny do zgłoszeń należy zaznaczyć opcje „Materiały” i „Koszty zgłoszeń”
=> Żeby pracownik miał dostęp do statystyk dotyczących liczby zgłoszeń oraz czasu ich realizacji należy zaznaczyć „Widok analityki”
7. Wprowadzone zmiany należy potwierdzić przyciskiem „Zapisz zmiany”:
